Bắt đầu hợp đồng cho thuê nhà tập thể
Tìm hiểu các yêu cầu cơ bản của hợp đồng thuê nhà tập thể, tiền thuê nhà và tiền đặt cọc.
Hợp đồng thuê nhà
Hợp đồng thuê nhà là hợp đồng giữa chủ nhà và (những) người thuê nhà. Hợp đồng thuê nhà phải được lập thành văn bản, được ký tên và chứa đựng một số thông tin thiết yếu. Ngoài ra còn có các tuyên bố bổ sung, ví dụ tuyên bố tuân thủ các tiêu chuẩn về căn nhà khỏe mạnh và tuyên bố về bảo hiểm mà chủ nhà phải ký tên vào và đính kèm vào hợp đồng thuê nhà.
Tìm hiểu thêm những thông tin phải được ghi rõ trong hợp đồng thuê nhà
Tìm hiểu về các tuyên bố bắt buộc
Hợp đồng thuê nhà tập thể tương tự như hợp đồng thuê nhà bình thường, nhưng cũng phải bao gồm các thông tin sau:
- có dự định thuê hơn 28 ngày hay không
- số điện thoại của chủ nhà
- hợp đồng thuê phòng số mấy
- có ở chung phòng với người thuê khác hay không; nếu có, tối đa bao nhiêu người có thể ở trong căn phòng đó
- hợp đồng thuê có đứng tên chung với người thuê khác không, và tên của những người khác ở chung phòng
- các dịch vụ (nếu có) mà chủ nhà cung cấp
- tên, địa chỉ và số điện thoại liên lạc của người quản lý căn nhà tập thể (nếu người quản lý không phải là chủ nhà)
- mô tả quy trình sơ tán khi có hỏa hoạn.
Sử dụng hợp đồng thuê nhà tập thể theo mẫu của chúng tôi [PDF, 398 KB]
Bổ sung các điều khoản vào hợp đồng thuê nhà
Chủ nhà có thể đưa thêm các điều khoản bổ sung vào trong hợp đồng thuê nhà tập thể nếu các điều khoản đó có liên quan đến những thứ có thể làm hư hỏng căn nhà hoặc gây hao mòn căn nhà nhiều hơn.
Chủ nhà không thể thêm vào các điều khoản trái luật.
Ví dụ về các điều khoản trái luật như sau:
- yêu cầu thảm phải được giặt sạch chuyên nghiệp khi hết hợp đồng thuê nhà
- yêu cầu người thuê nhà lắp đặt thiết bị báo cháy đáp ứng các quy định của pháp luật.
Các quy định của nhà tập thể
Chủ nhà tập thể có thể lập ra các quy định của căn nhà. Các quy định này xác định rõ các dịch vụ được cung cấp, và cách thức sử dụng và tận hưởng các tiện ích. Các quy định của căn nhà có thể bao gồm:
- Bạn phải tự dọn dẹp sạch sẽ sau khi dùng các tiện ích chung
- Thuê nhà đi kèm đồ đạc gì và cách bảo quản chúng
- Quy định phải tôn trọng, để cho người khác tận hưởng sự yên tĩnh trong ngôi nhà, chẳng hạn như sau mấy giờ thì không được mở nhạc lớn.
Nếu các quy định có thay đổi thì chủ nhà phải thông báo bằng văn bản ít nhất bảy ngày, trước khi các thay đổi có hiệu lực.
Chủ nhà phải cung cấp cho người thuê một bản sao của các quy định khi bắt đầu thuê nhà. Họ cũng phải dán công khai các quy định trong căn nhà tập thể.
Các quy định của ngôi nhà không được trái với Đạo luật về Thuê nhà ở 1986 (luật RTA) hoặc trái với bất kỳ pháp luật nào khác (ví dụ: Đạo luật về Nhân quyền hoặc Đạo luật về Quyền riêng tư). Nếu người thuê nhà cho rằng các quy định của ngôi nhà là trái luật, người thuê nhà có thể nộp đơn lên Tòa án về Thuê nhà.
Tính tiền đặt cọc
Chủ nhà có thể yêu cầu người thuê trả tiền đặt cọc khi họ dọn vào căn nhà.
Tiền đặt cọc là khoản tiền có thể dùng để chi trả cho:
- tiền thuê nhà chưa, không được thanh toán
- các thiệt hại của căn nhà
- các yêu cầu đòi bồi thường liên quan đến việc thuê nhà.
Người thuê nhà nếu giữ gìn căn phòng tốt, đã trả tiền thuê đầy đủ và đã trả tất cả các khoản nợ thì sẽ được hoàn lại tiền đặt cọc khi hợp đồng thuê nhà kết thúc.
Chủ nhà tập thể nếu có thu tiền đặt cọc thì:
- phải nộp tiền đặt cọc, nếu số tiền đó nhiều hơn tiền thuê nhà trong một tuần, cho cơ quan quản lý nhà cho thuê (Tenancy Services) trong vòng 23 ngày làm việc kể từ khi nhận tiền
- phải đưa cho người thuê biên lai thu tiền cọc.
Khoản tiền đặt cọc mà chủ nhà có thể yêu cầu không được nhiều hơn tiền thuê nhà trong 4 tuần.
Tính tiền thuê nhà và tăng giá tiền thuê nhà
Chủ nhà có thể yêu cầu được trả trước 1 hoặc 2 tuần tiền thuê nhà trong thời gian thuê nhà.
Việc chủ nhà yêu cầu người thuê trả trước nhiều hơn 2 tuần tiền thuê nhà là sai luật. Chủ nhà cũng không được đòi tiền thuê nhà cho khoảng thời gian kế tiếp cho đến khi tất cả tiền thuê nhà đã trả được sử dụng hết.
Tìm hiểu thêm về tính tiền thuê nhà
Chủ nhà tập thể phải thông báo bằng văn bản ít nhất 28 ngày trước khi tăng giá tiền thuê nhà. Chỉ được tăng tiền thuê nhà 12 tháng một lần và không được tăng nếu chưa đủ 12 tháng kể từ ngày bắt đầu thuê nhà.
Nhà tập thể và các tiêu chuẩn về căn nhà khỏe mạnh
Nhà tập thể (ngoại trừ những căn nhà do Kāinga Ora hoặc các đơn vị cung cấp nhà ở cộng đồng quản lý) phải đáp ứng các tiêu chuẩn về ngôi nhà khỏe mạnh. Đây là yêu cầu bắt buộc kể từ ngày 1 tháng 7 năm 2021.
Các tiêu chuẩn về căn nhà khỏe mạnh khá cụ thể và đặt ra các tiêu chuẩn tối thiểu về hệ thống sưởi ấm, cách nhiệt, thông gió, độ ẩm và thoát nước, cũng như chặn luồng khí lạnh áp dụng với nhà cho thuê.
Nếu một căn nhà tập thể không đáp ứng các tiêu chuẩn về căn nhà khỏe mạnh như được yêu cầu, chủ nhà có thể bị phạt tiền lên đến $7.200.
Chủ nhà cũng phải cung cấp văn bản tuyên bố tuân thủ các tiêu chuẩn về căn nhà khỏe mạnh kèm với hợp đồng thuê nhà tập thể mới hoặc hợp đồng gia hạn. Đây là một yêu cầu bắt buộc kể từ ngày 1 tháng 12 năm 2020. Chúng tôi có văn bản mẫu bạn có thể sử dụng cho việc này.
